目前，基于大數據時代發展背景下，信息技術在各個行業中實現非常廣泛的應用，對于提升工作效率和質量有著非常重要的作用。通過對信息技術的合理應用，可以促進檔案工作在未來面向專業化以及數字化的方向不斷發展。
?
城建部門在開展相應的檔案管理工作時，也應該對信息技術應用引起高度重視，在此基礎上才能更好的應對大數據時代所帶來的影響與變化，從而更好的開展檔案利用以及統計等工作，保證將檔案資料的價值作用充分發揮出來。
?
目前城建檔案數字化建設以及信息化管理中存在的問題
?
01數字化方式與接受途徑比較多
存在一定的質量問題
據了解，我國很多地區在條件允許的情況下，已經自主進行了數字化工作，或者是采用政府購買的形式，對數字化服務進行購買，通過采取以上兩種方法，可以對城建檔案信息安全性以及完善性提供非常重要的保證作用，防止檔案信息在使用過程中出現丟失或者是破損等問題，對于數字化建設過程中所形成的電子檔案，可以保證滿足一定的原始性以及真實性等要求。
?
但是，存在部分城建檔案管理部門在開展工作時采取自主建設的方式，則需要投入非常多的人力與物力，這將對城建檔案經濟化目標實現形成非常嚴重的阻礙。
?
當采用數字化購買的形式時，雖然最終可以達到非常高的效率，但因提供服務的公司在專業性與水平方面會存在一定的差異，這將會對檔案管理工作質量帶來非常嚴重的負面影響，很難實現對檔案加工過程的合理控制。同時，也會導致城建檔案安全管理工作很難實現順利開展。如今，隨著城建數字化檔案管理工作的不斷推進，很多城建檔案管理部門也已經陸續開始接受建設單位所移交的電子檔案。因為無法對電子檔案內容真實性進行準確判定，這就在一定程度上影響到城建檔案管理部門對電子檔案的利用效率。
?
02城建檔案數字化建設中
存在重圖文、輕數據的現象
基于大數據時代發展背景下，目前城建檔案管理部門在開展各項數字化建設工作時，也迎來更大的機遇和挑戰，在根本上推動傳統意義上的檔案管理工作，同時促進轉型升級逐步向數字化信息化建設方向靠近。結合目前的實際情況，我國大部分城建檔案管理部門逐漸對館藏檔案數字化建設工作引起高度重視，但是卻沒有認識到城建檔案數據收集工作的重要性，而是將大量的工作都集中在紙質檔案掃描與錄入中。在對檔案資料進行使用時，雖然數字化檔案在其中發揮著非常重要的作用，但是，這種檔案具有一定的孤立性。在數字化建設過程當中，忽視對檔案圖像中數字的轉化與分類，這就無法在根本上提升城建檔案信息服務質量，同時也會導致信息利用人員無法在更快的時間內檢索到自己所需要的信息。
?
03檔案信息具有一定的孤立性
因為長期受到傳統思想觀念的影響，所以，存在很多城建檔案管理部門認為檔案信息內容都是秘密，所以在開展檔案信息化建設工作時，會對城建檔案管理部門發展形成一定的阻礙，導致管理部門與外界檔案館之間發生脫節。另外，對于檔案信息的保密性有著高度重視，沒有及時對部分檔案信息內容進行公開與分享，這就導致檔案信息孤立性問題的產生。在檔案信息安全方面體現出了一定的絕對化特點，這就形成制度化的信息壁壘，導致檔案信息的價值作用無法實現充分發揮，使城建檔案數字化建設與現實使用之間無法實現有效連接，從而引發檔案信息孤立化問題的產生。
?
04檔案管理人員綜合素質
水平有待提升
結合目前的實際情況來看，城建部門在開展相應的檔案管理工作時，大部分檔案管理工作人員都能對紙質檔案管理原則以及管理方法等進行全面掌握，但是，在面對數字化以及信息化的檔案管理工作時，經常會產生一些抵觸的思想。一些年輕人員能夠對檔案數據管理以及信息系統開發等工作熟練掌握，但是，在面對檔案管理理論知識以及管理原則時，還存在一定的缺陷，這也是目前檔案管理工作中普遍存在的問題。目前，大部分城建檔案管理部門所安排的工作人員，都是計算機操作人員，一般在上崗之前沒有接受過專業的培訓，所以，在面對問題時，只能由專業的技術人員進行解決，這些問題的存在將直接影響到城建檔案工作的有效創新與發展。